Gubitak vremena
Timovi troše sate na traženje dokumenata.
2.000.000registratora kapaciteta
2vlastita arhivska centra
BiHlokacija data centara
~50uposlenih
~25 TBprostora
End-to-end — od papira do mobilnog pristupa
Kada dokumenti nisu pod kontrolom
Dokumentacija nije samo administracija. To je pitanje kontrole, rizika i odgovornosti.
Dokumenti se često nalaze u registratorima, folderima, mailovima, lokalnim računarima i improvizovanim arhivama. Takav sistem usporava rad, otežava pretragu, povećava rizik i slabi kontrolu nad poslovnim procesima.
Rizik i neusklađenost
Nema jasnog traga ko je pristupio dokumentu, kada i zašto.
Nejasna odgovornost
Dokument prolazi kroz više ruku bez kontrolisanog procesa.
Papir zauzima prostor
Arhiva opterećuje kancelarije, podrume i interne resurse.
CloudIT end-to-end model
Jedan dokument. Cijeli tok pod kontrolom.
CloudIT pokriva kompletan tok dokumenta: od preuzimanja i čuvanja papirne arhive, preko digitalizacije i upravljanja procesima, do digitalnog potpisivanja i mobilnog pristupa.
Prikaz povezuje mogućnosti sistema. Obim usluga i moduli biraju se prema potrebama vaše organizacije.
Temelj CloudIT sistema
Infrastruktura koja stoji iza svakog dokumenta
Dva vlastita arhivska centra i kapacitet 2.000.000 registratora povezuju se s vlastitim data centrima u Bosni i Hercegovini. Fizička i digitalna dokumentacija dio su jednog kontrolisanog sistema.
Dokumenti ostaju u CloudIT infrastrukturi, kroz jasan proces, sigurnu pohranu i dokazivu kontrolu pristupa.
Upoznajte našu infrastrukturu ↗Dva brenda. Jedan sistem.
Povezujemo fizički i digitalni svijet dokumentacije.
dArhiv
Digitalna dokumentacija, pretraga, prava pristupa i poslovni procesi u CloudIT infrastrukturi.
Upoznajte dArhiv ↗arhiviraj.ba
Fizičko arhiviranje i digitalizacija dokumentacije kao početak uređenog životnog ciklusa dokumenta.
Posjetite arhiviraj.ba ↗Proizvodi CloudIT sistema
Od pohrane do odluke i potpisa.
dArhiv SaaS DMS
Digitalna arhiva i upravljanje dokumentacijom u vlastitoj infrastrukturi u BiH.
Saznajte višeInDoc RMS
Upravljanje zapisima i njihovim životnim ciklusom.
Saznajte višeInDoc BPM
Kontrolisani tokovi rada, odgovornosti i odobravanja.
Saznajte višeCloud App
Mobilni pristup dokumentima i procesima.
Upoznajte Cloud App ↗D-Sign
Digitalno potpisivanje u kontrolisanom toku dokumenta.
Upoznajte D-Sign ↗Rješenja po industrijama
Dokumentacija različita. Potreba za kontrolom ista.
Javni sektor
Predmeti, pisarnica i odgovornost za svaki korak obrade.
Saznajte višeBankarstvo i finansije
Dokumentacijski dosjei, ugovori i kontrola pristupa.
Saznajte višeZdravstvo
Organizacija dokumentacije i pristup ovlaštenim osobama.
Saznajte višePrivatne kompanije
Računi, ugovori i odobravanja u zajedničkom sistemu.
Saznajte višeProces u 4 koraka
Od pregleda stanja do svakodnevne kontrole.
Audit
Zajedno sagledavamo dokumentaciju, rizike i način rada.
Plan
Definišemo obim, prioritete, odgovornosti i tok dokumenta.
Uspostava sistema
Povezujemo arhiviranje, digitalizaciju i potrebne module.
Kontinuirano upravljanje
Pratimo primjenu, podržavamo korisnike i unapređujemo procese.
Insights
Znanje za bolje odluke o dokumentaciji.
Dokumenti, procesi i infrastruktura
Čitajte objavljene članke CloudIT tima.
Otvori Insights ↗Whitepaper
Stručni vodiči za organizaciju fizičke i digitalne dokumentacije.
Webinari
Praktične teme o upravljanju dokumentima i poslovnim procesima.
Počnimo od vašeg stvarnog stanja
Saznajte gdje vaša dokumentacija gubi vrijeme, novac i kontrolu.
Otkrijte gdje gubite vrijeme i kontrolu — od papirne arhive do digitalnih procesa.