Upravljanje Dokumentacijom

dArhiv, InDoc RMS i InDoc BPM — dokumenti i procesi u CloudIT infrastrukturi u BiH.

Transformišite Vaše Upravljanje Dokumentima

CloudIT povezuje fizičku arhivu i digitalizaciju s dArhiv SaaS DMS-om, InDoc RMS-om i InDoc BPM-om. Dokumentacija se organizuje, pretražuje i koristi kroz kontrolisane procese, uz definisana prava pristupa i vlastitu infrastrukturu u Bosni i Hercegovini.

Naša Rješenja Vam Omogućavaju

Pretvaranje fizičkih dokumenata u visokokvalitetne, pretražive digitalne formate. Uključuje skeniranje, OCR (optičko prepoznavanje znakova) i inteligentno indeksiranje za laku kasniju upotrebu.

Sigurno i organizovano čuvanje svih vaših digitalnih dokumenata na jednom mjestu. Omogućava lako upravljanje verzijama, kategorizaciju i strukturiranje prema vašim poslovnim potrebama.

Brzo i lako pronalaženje potrebnih informacija pomoću full-text pretrage, pretrage po metapodacima, filtera i naprednih upita. Štedi vrijeme i povećava produktivnost zaposlenih.

Definisanje granularnih prava pristupa na nivou korisnika, grupa ili dokumenata. Praćenje svih aktivnosti (audit trail), enkripcija i druge sigurnosne mjere za zaštitu vaših osjetljivih informacija.

Optimizacija i automatizacija procesa odobravanja, revizije, arhiviranja i distribucije dokumenata. Smanjuje manuelni rad, ubrzava procese i osigurava dosljednost.

Podrška za usklađivanje sa GDPR-om, ISO standardima (npr. ISO 27001, ISO 9001), i drugim relevantnim industrijskim i zakonskim regulativama koje se tiču upravljanja dokumentima i podacima.

Prednosti Digitalnog Upravljanja Dokumentima

Prelaskom na digitalni sistem upravljanja dokumentima (DMS), vaša organizacija može ostvariti značajne uštede vremena i resursa. Poboljšajte saradnju timova, smanjite rizik od gubitka ili neovlaštenog pristupa važnim informacijama, donesite brže i informisanije poslovne odluke, te osigurajte dugoročnu održivost i konkurentnost.

Pogledajte Naše Proizvode Zatražite Prezentaciju